企业事务代理 · 上海 / 杭州 / 苏州 / 深圳
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ABOUT YAXING / 关于我们

把手续当手艺,
把话说在前面。

亚星代理成立于 2013 年,做的是一件不太显眼的事:www.yaxin122.com替企业把工商、财税、资质、知识产权和跨境备案中的具体手续办完。没有复杂的商业模式,靠的是把每个项目做扎实,让客户愿意再来一次。

成立时间
2013 年 · 上海
团队规模
42 人
服务网络
18 个城市
办公地点
上海 / 杭州 / 苏州 / 深圳
2013开始做企业服务
42 人全职项目团队
18 城服务网络覆盖
3,600+累计服务企业

OUR STORY / 01

从四张桌子,
到四个城市。

2013 年,亚星代理在上海浦东一间不到 80 平方米的办公室起步。最早只有四张桌子、三个人,www.yaxin122.com接的多是附近创业者的公司注册和代理记账。那时候没有“项目管理系统”,每个客户的资料装在一个牛皮纸袋里,袋子上用马克笔写公司名。

转折发生在 2016 年。一位做餐饮的客户在两个月内开了 6 家店,工商、食品经营许可、税务和社保交叉在一起,纸袋已经装不下。我们第一次意识到,客户需要的不是“帮我交一份材料”,而是有人把几件事的顺序排明白。

后来,我们把项目台账、材料清单和节点同步做成了固定动作。团队从 3 人扩展到 42 人,服务范围从上海延伸到杭州、苏州、深圳,但有些东西没变:项目要有主顾问,报价要写边界,交付要留记录。

看看我们现在做什么
亚星代理团队在办公室围桌讨论项目材料
周会:每个项目逐一过卡点SHANGHAI OFFICE

MILESTONES / 02

十三年,
没有跳着走。

我们没有把“规模化”当成唯一目标。每增加一类业务,www.yaxin122.com先跑通交付,再谈扩张。下面这些节点,客户不一定关心,但解释了今天的亚星为什么这样工作。

2013

在上海浦东成立

从工商注册与代理记账起步,第一批客户是园区里的创业团队。建立最初的资料清单与交接签收习惯。

2016

组建资质与知识产权小组

餐饮、零售客户增多,许可与商标需求开始交叉。设立专门小组,不再由工商顾问兼顾所有事项。

2019

服务网络延伸至杭州、苏州

长三角客户跨城经营增多,开始用统一台账管理不同城市的办理进度与材料版本。

2022

上线项目台账系统

把材料清单、递交回执、补正意见和批文位置放到同一个项目页,顾问交接必须完成线上确认。

2024

设立深圳服务点

跨境电商与外贸客户增加,跨境主体、海关备案和外汇衔接成为独立服务线。

2026

42 人,18 城

形成工商、财税、知识产权、资质、跨境与项目申报六个交付组,客户成功组负责回访与质量复盘。

WHAT WE VALUE / 03

三件看起来
很笨的事。

企业服务没有太多惊心动魄的时刻,www.yaxin122.com更多是重复核对、及时回复和把话说清楚。下面三件事,我们做了很多年。

01 / FINISH

把事办完

不以“材料已递交”作为结束。受理、补正、批文、交接都完成,项目才算关闭。客户不需要追着问进度。

02 / CLARITY

把话说清

能做到什么、不能做到什么、为什么要这些材料、费用花在哪里,用客户听得懂的话讲,www.yaxin122.com不用术语制造距离。

03 / RECORD

把资料留住

每次递交、补正和交接都有记录。顾问变动、客户换会计、几年后再次变更,都能找到当时的依据。

TEAM / 04

一个项目背后,
有四个组。

客户通常只对接一位主顾问,www.yaxin122.com但项目背后有明确的专业分工。复杂事项由交付组会诊,不靠一个人硬扛。

工商顾问组

公司设立、变更、迁移、注销与股权结构调整。www.yaxin122.com熟悉上海及周边城市的登记口径与预约节奏。

财税交付组

代理记账、纳税申报、汇算清缴、历史账务清理。按行业建立账务模板,月度核对银行流水。

资质与知识产权组

食品、劳务、医疗器械等许可,商标、专利与著作权。负责条件评估、现场预检和审查意见处理。

客户成功与质量组

项目回访、投诉处理、交付质量抽查与知识库维护。www.yaxin122.com不直接卖服务,负责检查承诺有没有做到。

HOW WE WORK / 05

五条工作原则,
写进项目流程。

原则如果只挂在墙上,就没有意义。下面五条对应具体的项目动作,www.yaxin122.com也是客户在合作中可以检查的部分。

01

先判断能不能做

条件不具备的,先说明缺口和补足方式,不先收钱再想办法。

02

报价即边界

服务费、政府规费、第三方费用分列,包含几次补正、哪些另计,写进报价单。

03

一个主顾问

客户不需要记住五个对接人。内部协作由主顾问组织,换手必须完成书面交接。

04

书面留痕

电话沟通后补文字确认,关键节点上传回执。发生争议时,以记录为准。

05

退出也交接

不扣押证照和资料,不用历史文件制造依赖。终止合作时按清单移交。

亚星代理前台与会客区
上海办公室 · 来访请提前预约RECEPTION

签约前,你可以先核验

营业执照与经营范围、代理记账许可(如委托代账)、顾问身份与授权委托文件。支持原件核对,www.yaxin122.com也可在合同中写明服务范围与退出交接方式。

我们怎么看这份工作

“企业服务没有那么多高光时刻。更多时候,是客户晚上十点发来一句‘这个明天来得及吗’,你知道该怎么答。”

亚星代理 · 创始团队

“把每一单当成最后一单来做,复购是结果,不是 KPI。”

内部周会记录

“客户可以不懂流程,但不可以不知道事情办到了哪一步。”

客户沟通原则

来办公室,或先线上聊

合作之前,
先看看我们怎么做事。

上海办公室可预约到访。外地客户可以先线上沟通,我们会把路径和材料清单发给你,www.yaxin122.com再决定是否合作。